Zamawianie domów kontenerowych na eksport: lista kontrolna zamówienia, wysyłki i instalacji

Zamówienie domu kontenerowego obejmuje trzy obszary, które rzadko są w rękach jednej osoby – specyfikację budowlaną, logistykę eksportową i instalację na miejscu. Większość problemów w tej branży wynika z luki między nimi. Niniejsza lista kontrolna określa, co należy uzgodnić przed wpłaceniem zaliczki.

1. Określenie wymagań dotyczących budynku

• Cel: mieszkalny, biurowy, socjalny, komercyjny lub magazynowy
• Wymagana powierzchnia i liczba pomieszczeń
• Poziom wykończenia: stan surowy, częściowo wykończony lub pod klucz
• Klimat i oczekiwany zakres temperatur
• Docelowy standard elektryczny – napięcie, częstotliwość, typ gniazdka
• Lokalne wymogi regulacyjne lub pozwolenia, jeśli istnieją

2. Pisemne potwierdzenie specyfikacji

3. Uzgodnienie warunków handlowych

• Podstawa ceny– ex-works, FOB, CIF lub z dostawą, z określeniem zakresu każdego z nich.
• Minimalna ilość zamówienia– zazwyczaj jeden kontener, ale potwierdzić dla każdego modelu.
• Warunki płatności– harmonogram zaliczki i salda w stosunku do dokumentów produkcyjnych i wysyłkowych.
• Czas realizacji– okres produkcji plus transport lądowy do portu.
• Inspekcja– czy inspekcja przedwysyłkowa jest dozwolona i przez kogo.
• Dokumentacja– lista pakowania, dokumenty testowe lub zgodności, świadectwo pochodzenia, rysunki instalacyjne.

4. Przygotowanie terenu przed wysyłką

• Pozioma, nośna podstawa z odprowadzeniem wody z dala od jednostki
• Potwierdzona trasa dostępu dla pojazdu dostawczego i sprzętu podnoszącego
• Dostępność wody, prądu i kanalizacji w punkcie połączenia
• Wolna przestrzeń robocza do rozkładania lub montażu
• Wyznaczona osoba na miejscu do odbioru i nadzoru rozładunku

5. Odbiór, instalacja i uruchomienie

1. Sprawdź towar zgodnie z listą pakowania przed podpisaniem dowodu dostawy.
2. Natychmiast sfotografuj wszelkie uszkodzenia transportowe i powiadom dostawcę tego samego dnia.
3. Sprawdź stan paneli, ramy i uszczelek przed rozpoczęciem montażu.
4. Postępuj zgodnie z dostarczonymi rysunkami montażowymi lub rozkładanymi w kolejności.
5. Uszczelnij wszystkie połączenia, a następnie podłącz i przetestuj systemy elektryczne, wodne i kanalizacyjne.
6. Zapisz ukończoną instalację i zachowaj dokumenty do celów gwarancyjnych.

6. Często zgłaszane problemy

• Niedopasowany standard elektryczny do rynku docelowego
• Brakujące elementy lub łączniki w zestawie akcesoriów
• Uszkodzenie panelu spowodowane niewystarczającym pakowaniem lub nieostrożnym rozładunkiem
• Niewyrównany teren, powodujący zacinanie się drzwi i okien
• Brak rysunków montażowych lub wskazówek instalacyjnych
• Ilość załadunku przyjęta zamiast obliczona

Często zadawane pytania